転職活動を開始する際にやるべき事を順に書いていきます。
今日の内容は・・転職活動について
まずは転職エージェントに登録
まずは登録する際に細かな情報を記入する必要があります。卒業した学校から企業まで・・ここで既に面倒に感じる方も多いかと思いますが、ここではできるだけ細かく丁寧に書きましょう。書いたものを最終的に履歴書や職務経歴書として出力できる転職サイトが多いので、書いておくと後で楽です。
数ある転職エージェントの中から自分の職種や業界によってオススメは様々ですが、種類は大きく３つあります。
公募一覧サイト
エージェントではなく検索できる公募板の様な物、リクナビNEXTさんなどです。
こちらでは、単純に公募が広く掲載されているので、応募できる物を探す面では便利です。
転職エージェント
一般的なエージェント会社であり、最初に面談を１時間程実施してヒアリングを行い自分に合った企業を一緒に探してくれるエージェント会社です。転職先が決まった際に企業から報酬を受け取る会社なので親身になって対応してくれます。
今回、メインで紹介していきます。
新しい転職サービス
有名なエージェントではビズリーチさんなどが挙げれれます。エージェントを通す場合は、企業とのやり取りはエージェントを仲介して行います。こちらはどちら直接企業とやる事で企業側の負担も減らし独自の審査を登録時に設けている為、適当に登録している人が少ないので、企業側の信頼度も厚い事で有名です。しかしながら有料会員にならなくてはならないので、判断は自分で行う必要があります。企業からのスカウトも可能ですが、自分自身が有料会員として登録すると公募している企業が確認でき応募もできます。
自己分析
教科書のような事を言いますが、まずは自己分析をやる方が履歴書や職務履歴書を作る上で非常に楽になるので、まずは時間をかけて自分自身と向き合ってください。面倒だと言う人は自己分析できるサイトもあるのでここをクリックしてやってみてください。
まずは自分に下にある質問をして、回答を紙に書いてみましょう。
転職する理由は何か？
自分の強みと弱みは？
やりがいや生きがいを感じる時はどんな時ですか？
自分ができる事は何があるか？ 語学やプログラミングなど
職種はどんなのいいか？ 営業職？何かをつくりたい？企画？
どのような業界がいいか？ 医療や自動車、ITなど、大まかにどんな業界がいいか。苦手な業界を書いたほうが簡単かも
※よく業界から職種を聞くエージェントが多いが、営業をやりたい人は何でも売れると思う事もあり、SEは業界に関係なくアプリケーションは作れるといった方も多いので、職種から決めた方が進めやすい。
履歴書・職務履歴書の作成
エージェントサイトで大抵それなりの物ででき、エージェントと面談すると修正が必要な箇所や補足箇所は指摘してくれるので、あまり深く悩む必要はありません。しかしながら、職務経歴書はエージェントさん達もあなたを100％短時間で知る事は正直無理です。自分自身で働いていた時間を振り返り些細な事でも達成した事はしっかり文章にしましょう。
文章にした物をエージェントに提出し内容を確認してもらうといいでしょう。
また新型コロナウイルスの影響もあり、書類選考が以前に比べ厳しくなっております。
逆に、書類選考を通った場合はある程度採用される可能性は以前に比べ高いともとれますが、書類の準備は怠らないようにしてください。書類で落ちては、どんなに素晴らしい人でも面接には進めません。
職務経歴書
私が書くべきと考える事を書いておきますが、重要な点はWhat （何を）/ How （どのような）/ How Often（頻度）の3つです。何をどれぐらいの頻度でどのように実施していたかを書くようにしてください。
- 働いていた時一環して何をしていたか。
- 自分の特技（語学など）で何をどのように活躍していたか。
例：フランスの企業（販売先か仕入先も書く）に対して週に2回フランス語で会議を行い、営業方針や販売戦略について会議を実施しておりました。 - 取り扱っていた商品やサービス（取り扱い金額も書きましょう）
- 対応していた顧客の業界や担当者（技術者なのか、経営者なのか）
- 業務で行っていた内容
営業職場合「営業」の一言だけではなく、BtoBなのかBtoC、新規なのか既存なのか、伝票処理も行っていたのか・・など
技術職の場合、スケジュール管理やプロジェクト管理など、どこまでやっていたか開発ツールは何かも書きましょう
面接対策
転職活動では面接は8割がオンラインで実施します。
使用されるアプリケーションは企業によって異なりますが、TEAMS /ZOOM/ WEBCisco 3つに大きく別れております。
ZOOMは携帯電話やタブレットでも正常に動作しますが、TEAMSはたまにタブレット等ですと相手に画像が映らない事も多々起きますので可能であればPCをご準備ください。
ここで準備が必要な4つがあります。
PC（カメラ付き）
- 携帯を使用される方も多くいますが、まだアプリケーションによっては画像が上手く表示されない事が頻繁に起こります。
WEBカメラ
- 座った時に目の高さにカメラがあるように設置しましょう。）
インターネット（できれば有線のインターネットが好ましいです。ポケットWiFiやディザリングでは面接中に途切れます。
デスクトップのカメラがない場合は安い物でもいいので買いましょう。
ライト付きだと顔の表情も明るく見えるのでオススメですが、机のライトがある場合は、カメラのみで十分です。
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机の配置（背景が壁になるような状態）
- カメラに写った時に後ろにポスターや私物がある事はあまり好ましくありません。
なるべき壁が背景にある場所に机やPCをセットしてください。
面接での質問
必ず質問される内容
自己紹介をしてください
最終学歴を卒業後、就職して何をしてきたかを大きな変化があった年で1分〜2分程度でまとめてください。
最初は、改めて「本日はお時間を頂きありがとうございます。」といお礼を伝える事。
最後は、「本日はよろしくお願いいたします。」で締めくくりましょう。
なぜ転職をするのか？ 転職を決めた理由は？
キャリアアップの為、など大まかな理由ではなく、どのようなキャリアアップを目指しているからと具体的にしましょう。
あまりネガティブな事は一般的に言わない方がいいとされておりますが、嘘や隠し事はしない方がいいです。
話に違和感が生まれ、面接官はなにかあったのではないかと不信感を抱く事があります。
志望動機
転職理由をポジティブに変化させ、転職理由をポジティブに変化させる為に志望した事を上手く伝えましょう。
事前に企業調査はしっかり行いましょう。
上記は必ずと言っていい程聞かれますので、必ず準備しましょう。
具体的なポジションの場合、深いところまで質問されます。
営業職
売れない時、どのような対応をしましたか？またはしましたか？
新規開拓を行う時に行った方法となぜその方法を選んだのか？
営業職でモットーとしている事
担当していた商品をお客さんに説明するように説明してください。
技術職
チームとの連携について確認される。
ITならば、専門知識の機能等をどれぐらいの頻度で使用していたか。
主に知識確認の質問が多いです。
管理職
KPIやKGIの設定方法
マネージメントして一番苦労した点と対応策
経験上ではなく、分析的に対応した事など・・
面接は一方的に質問と回答を繰り返しますが、あくまでも会話です。
質問については、考えて回答する事はマイナスではありません。
落ち着いて自分がやってきたことを論理的に説明すれば問題はありません。
取り作った自分で話すと論理的には伝わりません。
落ちついて誠実に回答を心がければ問題ありません！
適性テスト対策（SPIや作文）
企業によって、SPIのみや作文もなど異なります。
SPIは9割の企業が実施しておりますので、対策は少しでもしましょう。
一度本を見るだけでも中学生、高校生の数学を思い出しますので、未対策ではなくて一度は本をみましょう。
分数の足し算、掛け算は覚えてますか？ 確率や何通りなどは解けない問題として挙げれる物なので、確認しておきましょう。
国語や英語については、あまり勉強しなくても良いかと思いますが、問題がどんな物かは理解しておいた方がいいでしょう。
例題を作ってみました。
例題：つぎの熟語と同じ関係の熟語はA~Dのどれになりますか？
熟語：上下
A：減少 B：自他 C：出番 D：引力
※ 漢字熟語は「似た意味を持つ漢字」「反対の意味を持つ漢字」「主語と述語の関係」「動詞の後に目的語」「前の漢字が後の漢字を修飾する」の5種類あり、今回は反対の意味を持つ物はBの「自他」となります。
いくつも本がでておりますので、確認してください。
私は下の２冊を使用してました。
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作文
作文を実施する企業もいくつかありますが、原稿用紙1枚に「今までに一番つらかった経験」「一番努力して得た功績」などをテーマに書いていきます。
こちらも参考書がいくつかありますので、参考した方が良いです。5冊以上読んだ自分がオススメする書き方は
- テーマに対して答えを書く
- その理由を書く
- 例をあげる
- 結論としてだから・・答えとなるとまとめる
誰も小説家の様な文を期待してはおりません。
論理的な思考で、転職先でこうなりたいと言う希望があり努力する姿勢が以前にもあったと伝える事が重要となります。
企業へのメッセージを意識して書く事が重要です。
「今までに辛かった経験」で彼氏彼女に振られた事や、部活が本当にきつかった・・で終わらないようにしてください。
どんな内容に対してもその辛い経験で何を学び、どのように対応したかが重要です。
以上でしたが、いかがでしたでしょうか。
対策には、自己分析とエージェントが重要になります。
自己分析は、上に書いた質問は自問自答してください。また企業の事前調査はやった方が面接時に調べてくれたんですねと喜んでくれる会社さんも多いです。２割程の方は全く調べずに面接に来るようです。
有意義で自分自身の成長の為により良い転職活動にしてください。